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Por muitos anos, a gestão de saúde ocupacional tornou-se sinônimo de um emaranhado de tarefas complexas e manuais. Para empresas de médio e grande porte, que gerenciam centenas ou milhares de vidas diariamente, é preciso encontrar outra solução, já que, além de consumir um tempo exorbitante, essas tarefas comprometem diretamente a produtividade.
Antes de mais nada, é preciso se perguntar: qual é o grau de maturidade digital da sua empresa? Seu time ainda perde tempo com tarefas manuais e repetitivas de saúde ocupacional?
Um estudo da consultoria McKinsey & Company mostrou que empresas que adotaram a digitalização de processos aumentaram sua produtividade em até 30%. Isso representa um grande impacto nos resultados gerais da companhia.
Automatizar tarefas básicas de gestão de saúde ocupacional é crucial para otimizar o seu trabalho e torná-lo mais estratégico. Mas fique atento: não basta contratar um simples aplicativo com visual bonito; o que realmente vai impactar sua produtividade é a inteligência por trás dos processos digitalizados.
A 3778.care, empresa líder no mercado de saúde corporativa, que tem a tecnologia em seu DNA, listou aqui 3 passos para tornar a gestão de saúde ocupacional da sua empresa mais digital. Confira se está faltando algo aí na sua empresa:
1) Convocações de exames periódicos no piloto automático
Reduzir a carga operacional é a principal razão para você levar para sua empresa a automação de convocação e reconvocação de exames periódicos obrigatórios, com escalonamento e report de colaboradores não engajados. A digitalização deste processo permite que a tarefa seja executada de forma mais rápida, precisa e consistente, além de evitar ASOs vencidos e multas no eSocial. Chega de lentidão e retrabalho!
2) Autoagendamento de exames
O autoagendamento online feito pelo próprio colaborador reduz o no-show e dá mais autonomia para cancelamentos e reagendamentos. Em apenas 2 minutos, o colaborador consegue fazer o agendamento online pelo celular e recebe lembretes automatizados por e-mail, SMS e agenda.
A digitalização do processo de agendamento transforma os fluxos de trabalho e as operações manuais em um ambiente digital, otimizando a tarefa, reduzindo erros e melhorando a eficiência.
3) Documentos e demandas em uma única plataforma
Ter uma visão geral de todos os processos e acompanhar o andamento das operações ainda é um problema para você?
Para ganhar mais eficiência na gestão de saúde ocupacional — e, de quebra, aumentar o grau de maturidade digital da sua empresa — você precisa centralizar o máximo possível em um único painel, atualizado em tempo real. Dessa forma, você terá acesso facilitado às informações, melhorará a gestão dos documentos, reduzirá erros e incrementará o processo de tomada de decisão.
Já conhece o 3778 Flow? É uma plataforma de gestão de GSO desenvolvida pela 3778.care que permite que o gestor tenha mais controle de todo o processo, com as demandas centralizadas em um único lugar. Fale com a 3778.care e saiba mais.
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