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Ao final do dia você vê que não fez metade do que havia planejado? Talvez seu time esteja sobrecarregado de atividades operacionais e manuais de saúde ocupacional que prejudicam o fluxo de trabalho. No entanto, não basta apenas um aplicativo digital atraente para resolver esses problemas e garantir a produtividade e eficiência do RH e da gestão de saúde. O que realmente fará a diferença na sua gestão é ter um parceiro estratégico, que oferece soluções inteligentes que vão além das exigências legais e impulsionam o potencial estratégico de sua equipe.
Confira a lista abaixo com sete armadilhas que roubam o tempo dos gestores de saúde e segurança e que podem estar desperdiçando o seu bem mais valioso também.
1. Ter que lidar com múltiplos fornecedores
Comece pelo básico! Um fornecedor de Saúde Ocupacional deve ser capaz de atender a todas as obrigatoriedades legais de saúde e segurança que a sua empresa demanda. Uma empresa de médio ou grande porte não pode gastar tempo, nem dinheiro, gerindo múltiplos fornecedores para cada uma dessas necessidades. Encontre um fornecedor que solucione a saúde ocupacional de ponta a ponta. Seu fornecedor deve ser capaz de elaborar e executar: PGR, CIPA, PCMSO, PPR, AET, PCA, LTCAT, SESMT.
Trabalhar com mais de um fornecedor pode prejudicar a agilidade dos processos que envolvem a saúde ocupacional. Cada fornecedor costuma ter uma forma de trabalhar e de operacionalizar a execução do serviço. Imagine controlar todas as informações de diferentes fornecedores de forma descentralizada, em diferentes documentos, ter que analisar e monitorar o desempenho de cada um separadamente e negociar as renovações de cada contrato? Estas etapas consomem muito tempo e não é nada produtivo.
2. Lidar com múltiplas plataformas de saúde.
Um bom gestor é aquele que tem visão geral dos processos e consegue acompanhar o andamento de todas as operações. Mas quanto tempo é necessário para fazer isso se as informações, relatórios, resultados estão espalhados em documentos e dashboards diferentes, e em inúmeras ferramentas?
Dados da pesquisa da RingCentral "From Workplace Chaos to Zen - How App Overload is Reshaping the Digital Workplace" mostram que 69% dos trabalhadores gastam em média uma hora por dia navegando em aplicativos destinados ao trabalho.
A maneira mais ágil de acompanhar o andamento de todos os processos é centralizar o máximo possível em um único painel, atualizado em tempo real, assim o gestor tem mais visibilidade e controle gastando menos tempo.
Já conhece o 3778 Flow? Uma plataforma de gestão de GSO desenvolvida pela 3778.care que permite que o gestor tenha mais controle de todo o processo com as demandas centralizadas em um único lugar. Fale com a 3778.care e saiba mais
3. Correr atrás das clínicas credenciadas
A gestão da sua rede de clínicas credenciadas pode fazer você mergulhar em um imbróglio e sugar todo seu tempo.
Quando o time de RH tem que fazer a ponte com as clínicas por conta própria, ele deixa as funções estratégicas de lado para resolver intercorrências rotineiras. Agora, se você já tem um fornecedor para fazer essa gestão, mas ainda assim sobra pra você cobrar ASO atrasado, então talvez seja o momento de reavaliar este contrato.
Já parou pra contar quantas horas você gasta toda vez que precisa encontrar uma nova clínica e em seguida credenciá-la? E quanto tempo leva para providenciar pagamento antecipado? E quantas horas seu time fica preso na gestão de prontuário catalogando e guardando documentos?
E é de se esperar que com tantas tarefas operacionais, só mesmo com muitas horas extras você será capaz de executar um processo de qualificação da sua rede e garantir a qualidade do atendimento que sua empresa merece.
Quer ter mais tempo para ser um gestor menos operacional e mais estratégico? Busque um fornecedor de saúde ocupacional que tenha estrutura completa para assumir toda a gestão das clínicas e garanta o cumprimento dos SLAs.
A 3778.care tem hoje a maior rede de clínicas credenciadas do país, com CSAT 89 de satisfação dos colaboradores e clientes. Descubra mais sobre nossas soluções em saúde ocupacional
4. A labuta das convocações de exames
Não tem nada que suga mais o tempo de um gestor de saúde ocupacional do que convocar colaborador para fazer exames obrigatórios! Não faz sentido você perder seu tempo de trabalho com uma tarefa que pode ser facilmente automatizada. Mas não é uma planilha simples que você baixa na internet que vai garantir seu controle das obrigatoriedades legais.
Para ganhar mais agilidade e ficar em dia com as obrigações legais leve para sua empresa um processo de convocação automatizado que pode reduzir até 89% do seu tempo de trabalho! As convocações automatizadas não deixam você perder nenhum prazo, nem pagar multas.
5. O loop infinito dos agendamentos
A sua rotina de trabalho inclui agendar e reagendar exames ocupacionais como exame demissional, exame admissional, exames periódicos, etc? Se o colaborador falta à consulta é você que perde seu tempo indo atrás dele para marcar um novo horário? E se o e-mail cair no Spam? O agendamento de exames não precisa ficar no colo no RH!
O autoagendamento, feito pelo próprio colaborador, de forma 100% digital poupa o tempo do gestor e o deixa livre para funções mais estratégicas.
O trabalhador tem mais autonomia e escolhe o dia e horário da consulta e agenda por meio de uma plataforma de fácil acesso, resultando em mais engajamento e redução de até 50% de no show.
Para ter mais tempo para o que realmente importa, coloque os exames ocupacionais no piloto automático e livre-se dessa tarefa manual e repetitiva.
6. Planilhas e mais planilhas
Você não escolheu trabalhar com gestão de pessoas porque ama tratar base de dados de saúde dos colaboradores. Preencher dados em planilhas é uma tarefa demorada e que ainda pode desmotivar seu time.
Se você ainda não tem um parceiro que execute a integração de dados, vai perder muito tempo organizando planilhas.
7. Central de Atendimento que não atende
Deixamos por último uma das coisas que, provavelmente, mais sugam seu tempo, e também sua energia: SAC que não tem estrutura para resolver problemas rotineiros e aciona diversas áreas e te dá diferentes retornos e nenhuma solução.
Problemas acontecem, fazem parte da rotina do trabalho de todo gestor de RH, porém, não dá pra perder uma manhã inteira de trabalho tentando falar com a central de atendimento do seu fornecedor de saúde ocupacional para resolver um problema rotineiro.
Para você não desperdiçar o seu tempo este atendimento precisa ser ágil e eficiente e não deixar nenhuma demanda para trás.
Alguma dessas funções burocráticas, complexas e operacionais andam sugando seu tempo? Fale com a 3778.care, simplifique sua gestão de saúde ocupacional e seja um gestor mais estratégico. Agendar uma conversa
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