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Foi-se o tempo em que a função do RH se resumia a recrutamentos, demissões e burocracias. Responsável pela gestão do principal capital de uma empresa, o humano, o RH hoje se desdobra para realizar tarefas que contemplem retenção de talentos, disseminação da cultura organizacional, desenvolvimento de employer branding e muito mais.
Isso porque hoje sabemos que, trabalhar com Recursos Humanos, vai muito além de convencer um colaborador a exercer uma função na sua empresa, passa também por encontrar a forma certa de manter esse profissional motivado, engajado e produtivo. Tudo isso num cenário repleto de intercorrências, tais como: disputa por talentos entre empresas concorrentes, problemas de saúde física e mental dos colaboradores, desmotivação devido a rotina de trabalho maçante etc.
No dia a dia, acumulam-se tarefas e o que não sobra é o recurso mais preciso desse planeta: o tempo. E foi olhando para todo este cenário que surgiu uma nova forma de se fazer a gestão dos Recursos Humanos de uma empresa, o RH Inteligente.
O que é o RH Inteligente?
O RH inteligente propõe uma nova forma de se gerir os Recursos Humanos de uma empresa, percebendo o time como o ativo mais valioso da companhia, fazendo uso da tecnologia para automatizar processos burocráticos e conhecer melhor o comportamento populacional e individual dos colaboradores através de dados.
Nesse novo cenário, o RH passa a ser responsável por proporcionar para o colaborador condições de trabalho mais motivadoras, promover um crescimento mais estruturado da companhia e oferecer um ambiente que gere impacto direto e positivo na qualidade de vida do funcionário.
E o resultado disso? Funcionários mais engajados e satisfeitos, aumento da produtividade da equipe, diminuição de faltas e atrasos e impacto direto na redução de custos da empresa.
Veja 6 dicas para implantar um RH Inteligente na sua empresa:
1. Organize os dados da empresa
Setor a setor da sua empresa, conheça o perfil de interesses de seus colaboradores e defina metas a serem conquistadas. Para este mapeamento, leve em consideração dados de folha de pagamento, relatórios, redes sociais, pesquisas de clima, relatórios médicos, feedbacks e todas as outras fontes possíveis. Para o cruzamento dessas informações e o levantamento de insights relevantes, faça uso de softwares que o ajudarão em tomadas de decisão assertivas.
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2. Realize um bom processo de recrutamento e seleção
Também no momento do recrutamento e seleção é possível usar a tecnologia a seu favor para desburocratizar, agilizar e trazer insights importantes durante os processos, seja cruzando os dados entre as necessidades da empresa e a qualificação dos candidatos ideais ou, até mesmo, utilizando tecnologia descritiva, preditiva e prescritiva para prever qual o perfil de candidato que pode ter um melhor desempenho para cada função.
Além disso, no processo de recrutamento deixe claro as vantagens dos benefícios oferecidos pela sua empresa, o cuidado com a qualidade de vida na companhia e a valorização do bom clima organizacional, hoje em dia tão importantes quanto a faixa salarial oferecida.
3. Invista em capacitação e treinamento
Sentir que é um recurso valioso para a empresa é sempre um grande motivador e incentivador para a maioria dos colaboradores. E uma das formas mais claras de demonstrar isso é investir na capacitação dos seus funcionários e fazê-lo enxergar um futuro claro na sua empresa através de planos de sucessão, PDI, Employer Experience, gamificação, cursos de qualificação, treinamentos etc. Além disso, certifique-se de oferecer bonificações e celebrações para metas alcançadas, celebre um trabalho bem feito para que o colaborador queira repetir o feito e influencie outros à sua volta!
4. Implemente metodologias ágeis
Implante nos diversos setores da sua empresa, metodologias que irão facilitar a gestão de tarefas, permitindo a criação de soluções inovadoras, agilizando os processos operacionais e administrativos e facilitando as entregas.
Dica: Pesquise sobre OKRs, KANBAN, método Scrum e SPRINT.
5. Invista na saúde dos seus colaboradores
A pandemia do coronavírus nos mostrou como a saúde dos colaboradores é capaz de impactar na produtividade de uma empresa. Por isso, depois de 2020, um RH que não tenha trazido para a sua empresa uma estratégia de saúde ocupacional e assistencial eficiente, não pode ser considerado inteligente.
Além de ser uma ferramenta poderosa para a melhora do clima organizacional, a saúde ocupacional e assistencial evita impasses trabalhistas, reduz acidentes de trabalho, diminui idas a Pronto Atendimentos impactando diretamente da redução da sinistralidade de planos de saúde e aumenta, consideravelmente, a produtividade do seu time.
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6. Busque economia
É aqui que a tecnologia pode se tornar uma grande aliada da sua gestão. Ela é cirúrgica quando o assunto é economia de recursos de tempo e financeiros.
Em primeiro lugar, identifique os setores que mais custam para a sua empresa e aplique inteligência de dados para gerar soluções preventivas.
Integre os seus sistemas e serviços de Saúde Ocupacional, APS e Gestão de Afastados. Sistemas de saúde integrados geram dados mais complexos, soluções complementares e, consequentemente, mais econômicas. Elas são capazes de identificar os colaboradores que geram mais custo para a saúde da sua empresa e economizar direcionando-o para linhas de cuidado personalizadas sem mexer em um real do seu orçamento.
Utilize inteligência artificial aliada a dados para unificar os sistemas, cruzar seus dados e identificar as inconsistências, fraudes, e ainda assim aumentar o engajamento do seu colaborador com as previsões personalizadas para ele. Veja como a 3778 faz isso.
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